Битрикс24, Кейсы

Наши процессы изнутри: модуль «Икигай. Ссылки компании»

Cover Image For Бизнес-процесс

Знаете, где у большинства людей, включая даже самых требовательных перфекционистов, случается настоящий хаос? В закладках браузера. Здесь можно найти все: рецепты, расписание занятий на курсах испанского, сервисы для просмотра фильмов и сериалов, различные «полезные материалы, которые когда-нибудь потом я обязательно изучу» и еще много-много всего. И среди этого списка, который продолжать можно очень долго, совершенно теряются действительно полезные и нужные рабочие ссылки. Эту проблему нужно срочно решать!

Теперь представим другую ситуацию. Ваша компания работает с Битрикс24, но параллельно использует и другие ресурсы, которые сотрудники хранят в закладках. Однако человеческий фактор никто не отменял, не все скрупулезно относятся к таким деталям, как ссылки. А это значит, что в тот момент, когда понадобится использовать какой-либо сервис, начинается представление:

  • ой, я не могу найти ссылку
  • а я забыл, в каком браузере сохранял
  • коллеги, скиньте линк!
  • А что вообще за ресурс? А зачем?
  • и так далее
  • и тому подобное…

Утомительно, правда? Да и времени на все эти поиски уходит немало, а в период горящих дедлайнов на счету обычно каждая секунда и каждый клик.

Для того, чтобы навсегда прекратить подобные метания в поисках, мы создали модуль «Икигай. Ссылки компании». Благодаря ему вы можете собрать все ссылки на необходимые сторонние ресурсы в отдельном разделе на корпоративном портале. Доступ к ней получают все сотрудники, даже работающие удаленно. Таким образом, с модулем «Ссылки компании» вы избавитесь от многочисленных вопросов сотрудников, которые не могут найти нужный ресурс.

Все устроено довольно просто. После установки модуль создает в корпоративном портале новый раздел под названием «Ссылки компании», найти который можно в Сервисах, а на главной странице портала появляется специальный виджет.

В случае необходимости (например, если ссылок очень много) ресурсы можно разбить на подгруппы по категориям, чтобы найти нужный было еще проще. Создавать новые подгруппы и добавлять ссылки можно в неограниченном количестве.

Также из всего объема различных ссылок сотрудник может выбрать только те, которые использует, и добавить в избранное. Эти ресурсы теперь будут отображены в виджете Избранные ссылки на главной странице портала.

В данный момент модуль «Икигай. Ссылки компании» доступен абсолютно бесплатно. Так что, если у вас установлена коробочная версия Битрикс24, вы можете начать им пользоваться прямо сейчас!

Standard