Психология

Хочу работать более продуктивно. Но как?

Вы правда думаете, что играть в Юлия Цезаря и делать несколько дел одновременно – это круто? Спешим вас огорчить, многозадачность под силу далеко не многим, в большинстве случаев ее результат совсем неудовлетворительный. А вот как действительно улучшить свою работоспособность и прыгнуть чуть-чуть выше головы, можете узнать в нашей статье😏

Для повышения работоспособности психологи придумали уйму всего. Одних только теорий насчитать можно больше сорока. Мы выбрали самые действенные из них и хотим поделиться с вами. Но перед тем, как применять их на практике, разберемся, с чего нужно начинать, чтобы добиться лучшего результата.

Для начала поймите, на что уходит ваше рабочее время. Вполне вероятно, что никакие техники вам и не требуются, нужно просто не отвлекаться на посторонние занятия. Даже если вы уверены в себе на 100%, попробуйте в течение дня записывать все, что сделали – удивитесь, но там наверняка появятся незапланированные или лишние задачи, на которые можно было и не тратить время. И да, перекинуться парой слов с коллегой за работой и как следует поболтать на обеде – не возбраняется! Наоборот, это тоже влияет на продуктивность. Человеку нужно общение, поэтому не зацикливайтесь на задаче, игнорируя все вокруг.

А главный шаг в подготовке – научиться решать все первостепенные задачи сразу, не заменяя на другие. Это повысит вашу продуктивность в несколько раз. Здесь может сработать система стимулов – поставьте себе воображаемый дедлайн, и если успеете завершить дело – наградите себя чем-то приятным 😊

Теперь можно переходить к выбору подходящего вам способа повышения работоспособности. А может, вам подойдут сразу несколько?

Занимайтесь одной задачей

Да, перспектива за один день решить сразу десяток дел очень заманчива, но задумайтесь, стоит ли начинать? У многозадачности есть несколько угроз. Во-первых, вы вредите качеству работы. Попытка разделить внимание приведет к ошибкам и неточностям в каждом из дел, которыми вы занялись. Во-вторых, быстрее устанете, будете чувствовать себя как выжатый лимон, да потом еще и часть переделывать придется. В-третьих, навредите вашему кругу общения. Это произойдет, если попробовать одновременно отвечать клиенту и разговаривать с кем-то по телефону, в перерывах еще и отвечая на вопрос коллеге. Остановитесь, иначе о продуктивности можно забыть.

Правило двух минут

Если у вас есть задач, на которые требуется потратить всего несколько минут – выполните их сразу, не откладывая. Подпишите документы, отправьте письмо, созвонитесь с заказчиком и т.д. Закончив все мелкие дела в первой половине дня, вы освободите больше времени на решение серьезных вопросов и не будете отвлекаться в процессе.

Прислушивайтесь к своему биоритму

Каждый наверняка замечал за собой, что в определенное время суток его производительность возрастает, а в другое хочется исключительно «тюленить» на диване/кухне/стуле – выберите нужное или подставьте свой вариант. В большинстве случаев работоспособность выше именно утром и до обеда, а дальше мозг постепенно расслабляется. В науке эти периоды называются циркадными ритмами. Ученые считают, что различные задачи, для решения которых следует напрячь мозги, лучше решать в первой половине дня, а вечернее время стоит оставить для занятий спортом и прогулок. Постарайтесь и вы соблюдать это правило 😏

Помните про три силы

Нет, сейчас мы уже не говорим про спорт, речь о силе воли. Если хотите достичь результата – научитесь управлять собой и говорить:

  • Я хочу – перечисляйте желания, исполнение которых зависит только от ваших усилий (получить повышение, поступить в аспирантуру, поехать на конференцию, заработать на новую машину и т.д.)
  • Я буду – это обещания, которые вы себе даете. При этом ответственность за их выполнение лежит только на вас. Отлично помогает улучшить самоконтроль.
  • Я не буду – то, что мешает вам в работе. Например, у вас есть привычка раз в полчаса делать себе чашку чая. На это вы тратите минимум пять минут: моете кружку, кипятите воду, выбираете вкус напитка, ждете, когда он заварится и остынет. Избавление от привычки повысит работоспособность.

Не откладывайте все на последний момент

Про это правило знают все, но вот следуют ему единицы. И они же потом расслаблено работают в своем темпе, пока окружающие бегают и хватаются за голову, пытаясь успеть выполнить миллион задач за час. Распределяйте время так, чтобы каждый день выполнять небольшую часть объемного проекта, тогда проблем с горящими дедлайнами больше не возникнет. И на Новопассите сэкономите 😊

Войдите в состояние потока

Оно появляется, когда вы максимально концентрируетесь на деле, которым занимаетесь. В таком случае вас не могут отвлечь ни сторонние разговоры, ни уведомления из соцсетей, ни звонки, ни надоедливая музыка. Войти в такое состояние можно, когда задача не только сложная, но еще и увлекательная. Вывод: работайте в сфере, которая вам интересна по-настоящему!

Не работоспособных людей не бывает, есть те, кто не умеет планировать свое время и правильно распределять задачи! Подберите для себя подходящую технику, и больше проблем с продуктивностью у вас не возникнет 😊

Standard